Ведущий менеджер группы архива

Требования: Знание и понимание документооборота организаций;
Навыки работы с архивными документами, знание регламентных документов по архивному делу;
Опыт построения и изменения процессов документооборота, работы архива;
Навыки координации сотрудников, планирование работы группы;
Навыки коммуникации и взаимодействия со смежными подразделениями;
Умение работать в базовых программах MS office.

Обязанности: Организация деятельности по комплектованию фондов документации архива (управленческой документации, научно-технический архив (конструкторская и технологическая документация), документации на электронных носителях;
Изменение регламентов работы на основании требований заказчика (лицензирование, экспертиза, добавление версий на ин.языках и т.д.).
Стратегические задачи:

Планирование и трансформация потока документов с бумажного на электронный вид (автоматизация документооборота);
Улучшение системы размещения документов во внутреннем\внешнем архиве, реестра типов документов, определение метода размещения в архиве (электронный\бумажный) , внедрение адресного хранения, утилизация при истечении срока хранения;
Планирование и выполнение равномерной загрузки сотрудников группы архива по входящему\исходящему потоку документов;
Формирование и отслеживание KPIs эффективности работы группы архива; организация работы по приобретению государственных стандартов, другой нормативной и технической литературы.

Дополнительно: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Полностью белую заработную плату, достижимые KPI;
Стационарный компьютер + мобильное рабочее место (современный ноутбук) и сотовую связь с безлимитным тарифом;
Возможность получения отсрочки от призыва по мобилизации;
Назначение индивидуального наставника на 3 месяца и План адаптации с первого дня работы в компании (для поэтапного обучения специфике работы и внутренним системам компании);
Высокая степень самостоятельности в принятии решений;
Возможность обучения и развития в Корпоративном учебном центре: тренинги, вебинары, посещение профильных выставок, изучение английского языка. Обучение у руководителя по персональному запросу;
Индивидуальные планы развития, возможность вертикального и горизонтального роста;
Поддержку здоровья: программа добровольного медицинского страхования (ДМС), корпоративные спортивные мероприятия;
Доставку корпоративным транспортом из всех районов Екатеринбурга и ближайшего пригорода (Верхняя Пышма, Среднеуральск, Горный Щит, Арамиль, Сысерть).